外贸操作系统 · 2026

外贸生意
已进入系统级竞争

「迈出海」是一套为中国外贸公司打造的业务操作系统。 从海外买家询盘到中国工厂交付,一套系统跑通完整流程,让业务不再依赖某一个人。

  • 覆盖完整外贸流程
  • 含品牌独立站
  • 多员工协同
行业现状

外贸公司的
典型困境

中国仍然是全球最重要的制造中心,但外贸行业的系统化程度严重落后于业务复杂度。这不是个体能力问题,而是基础设施缺位。

01 / 流程

流程割裂

各个流程分散在不同的工具和设备上,信息碎片化严重

微信+Excel+邮件+ERP,四处切换,信息丢失

02 /

依赖个人

业务流程全靠人记,换个人就可能出问题

老员工离职,新人接手困难,客户关系断层

03 / 规模

无法规模化

客户多了就乱,订单多了就漏,人多了就更乱

增长受限于管理能力,而非市场需求

这些问题并非个体能力不足,而是 行业长期缺乏系统化基础设施

AI · 语言壁垒

让中文团队, 做全球生意

外贸最贵的隐形成本,是语言。迈出海把 AI 嵌进每个对客环节—— 业务员用中文工作,客户收到地道外语。外语不好的团队,也能做出专业水准的外贸。

客户沟通:中文说清楚,客户看得懂

业务员不用先憋英文,直接用中文或语音说清回复意图,AI 写成礼貌自然的外语消息;确认后再发,回复更快也更稳。

产品建档:少填几项,新品更快上线

只录中文产品资料,AI 自动补英文名、英文描述和分类。SKU 多也不用反复翻译整理,官网展示和报价资料更快准备好。

线下沟通:随口一记,团队都能接上

电话、WhatsApp、展会面谈里的客户要求,用中文或语音记下来,自动沉淀到询盘时间线;业务员请假或换人跟进,也不用重新追问。

核心功能

一套系统,
跑通完整流程

从语言、协作到风控,迈出海把外贸最难的环节做成系统能力——每一步可追踪、可交接、可复盘,不再依赖某一个人。

01 CRM · 沟通

客户沟通永不丢,换人秒接手

报价页留言、邮件、线下电话 / WhatsApp 沟通统一归档,业务时间线全程留痕。员工离职请假,客户关系不再断层。

  • 沟通全沉淀
  • 业务时间线
  • 同客户询盘合并
业务时间线
  • 李伟 邮件回复报价
  • 王芳 WhatsApp 催交期
  • 陈静 电话要点 · AI 转写
  • 张磊 报价 V2 已发送
02 QUOTE · 报价

在线报价,版本不再乱

报价编辑器按销售价、工厂成本实时算毛利,成本与对客报价分区、客户看不到;发送前客户视角预览,发送即冻结并自动管理 V1/V2/V3——不再反复发 Excel 附件、分不清最新版,客户在线看、一键导出 PDF。比普通 CRM 更贴外贸报价场景。

  • 实时毛利·成本不外露
  • 发送即冻结 V1/V2/V3
  • 在线看·导出 PDF
报价 · 在线链接
V1 V2 冻结 V3 草稿
客户已查看 · 14:32
03 ORDER · 执行

六线工作台,关键节点不漏

商务、采购、生产、物流、单证、财务六条线并行推进,风险标签与延期倒计时一眼可见,报价一键转订单无缝衔接。

  • 六线状态
  • 风险预警
  • 一键转订单
订单工作台
  • 商务
  • 采购
  • 生产
  • 物流
  • 单证
  • 财务
04 GATE · 合规

系统兜底,防漏款漏货

没收定金不让发 PO、没过 QC 不让装柜、没收尾款不让放货;特殊情况由主管豁免并留痕,规模再大也不漏关键步骤。

  • 流程闸门
  • 工厂 PO 代录
  • 主管豁免留痕
流程闸门
定金未到 发工厂 PO
05 SUPPLY · 供应商

采购更便宜,选厂不踩坑

多供应商分阶梯自动比价、锁定最低成本;AI 合作摘要 + 工厂星级评分,选厂靠数据;PO 代录确认,工厂交期不扯皮。

  • 一键比价锁成本
  • 工厂评分 + AI 摘要
  • PO 代录确认
供应商报价
  • 100 件 $68.43
  • 500 件 $64.90
  • 1000 件 $62.43 最低
双端协同

前端获客 + 后端交付
一体化解决方案

迈出海自动生成品牌独立站,形成双端协同系统,解决外贸公司「客户从哪里来」和「订单怎么跑」两大核心问题。

海外零售/批发商 品牌独立站 询盘入口 迈出海 供应商 A 生产 供应商 B 组装 供应商 C 物流
从买家询盘到多家供应商协作,全流程同步在一套系统里
海外前端

您的品牌独立站

系统自动生成,面向海外买家的选品与询盘站点。

  • 使用您自己的域名
  • 产品浏览与筛选
  • 多 SKU 加入购物车
  • 结构化提交采购需求
  • 在线留言与跟进
  • 实时查看询盘和订单进度
后端系统

迈出海 · 工作中枢

您的工作中枢,支持多员工协作。海外询盘自动进入待办,团队分工清晰。

  • 商品与 SKU 管理
  • 询盘与客户管理
  • 报价与订单管理
  • 生产与供应商追踪
  • 合同与文件管理
  • 发货与物流记录
目前市面上

平台只解决获客,不管交付;软件只解决内部,不管客户;独立站只展示产品,不跑流程。

迈出海

第一套同时覆盖前端获客与后端交付的系统。

现已开放预约

让外贸业务
不再依赖某一个人

迈出海帮助外贸公司建立系统化的业务运营能力。预约演示,了解我们如何让您的外贸业务从「人肉流程」升级为「系统化运行」。

  • 系统稳定跑通完整外贸流程
  • 多客户多订单并行处理
  • 业务可追踪、可交接、可复盘