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发送与客户报价链接

把报价交付给客户:发送前先在「客户视角预览」里审阅——报价以专业的电子表格 QUOTATION SHEET 呈现(含产品规格、FOB 价与条款,可一键导出 Excel / PDF);确认后一键发送,并生成客户专属的在线报价页链接——客户在线查看,免来回邮件附件。

app.maichuhai.cn/quotes/Q260613-001
Q260613-001 V1 报价草稿 客户视角预览
Emily Carter · Westfield Retail
发送后将在此生成客户专属在线报价链接
草稿内容已确认,点「客户视角预览」先看客户实际会收到什么。
Q260613-001 V1 报价草稿 客户视角预览
Emily Carter · Westfield Retail
客户视角预览 · Q260613-001
QUOTATION SHEET
FluentSupply NO. Q260613-001 · 2026-06-13
Item No. Description FOB ($) Order Qty Amount
LED-SSL-100 LED Solar Street Light 100W 38.50 500 19,250.00
FRB-220 Foldable Rotating Broom 4.20 1,200 5,040.00
TOTAL 1,700 USD 24,290.00
REMARKS · Payment T/T 30% deposit / 70% balance · Valid until 2026-07-13 · Prices in USD
导出 Excel 导出 PDF 发送给客户
弹出客户视角预览——电子表格 QUOTATION SHEET(报价号 / 产品规格 / FOB 价 / 总额 / 条款,不含成本与毛利),可一键导出 Excel / PDF(文件内置产品图),确认无误再发。
Q260613-001 V1 报价草稿 客户视角预览
Emily Carter · Westfield Retail
发送报价给客户
收件人邮箱
emily@northstar-retail.com
回复地址 (Reply-To)
jack@maichuhai.cn
邮件内容
Hi Emily,
Our team has prepared quote Q260613-001 for your inquiry. Please review it online via the link below.
View quote: …/q/sWB-Q260613-001
发送不可撤销;报价一经发送即冻结、无法再修改。 取消 确认发送
点「发送给客户」弹出发送确认——可改收件人、回复地址(Reply-To)与邮件正文;提示发送不可撤销、报价发送后即冻结。
Q260613-001 V1 报价已发送 复制为新版本
Emily Carter · Westfield Retail
客户报价链接
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点「确认发送」→ 状态切到已发送、报价冻结只读,并生成客户专属在线报价链接。
演示:草稿 → 点「客户视角预览」弹出客户视角预览 → 点「发送给客户」弹出发送确认(收件人/Reply-To/正文)→ 点「确认发送」状态切到已发送并冒出客户链接

主要特点

  • 客户视角预览(电子表格) :发送前先看「客户视角预览」,报价以专业的 QUOTATION SHEET 电子表格呈现(产品规格、FOB 价、数量、金额与条款,确认客户不会看到成本、毛利和内部备注)。
  • 导出 Excel / PDF :预览里可一键把报价单导出为 Excel(.xlsx)或 PDF, 文件内置产品图片 ,方便线下留存或另行发送。
  • 发送前确认弹窗 :点「发送给客户」先弹出确认——可核对/修改 收件人邮箱回复地址 (Reply-To,默认你的邮箱)邮件正文 ;弹窗底部明确提示「发送不可撤销、报价一经发送即冻结」,点「确认发送」才真正发出。
  • 客户报价链接 :发送后生成客户专属的在线报价页链接(带外链入口),客户在线查看,免来回附件。
  • 发送后冻结 :报价一经发送即变为只读,不能再改动,保证发给客户的内容稳定可追责;之后要调整只能 复制为新版本或新建报价

如何使用

  1. 报价编辑器 确认内容无误。
  2. 点「客户视角预览」,在客户视角预览里核对内容。
  3. 点「发送给客户」→ 在发送确认弹窗里核对收件人、Reply-To 与邮件正文 → 点「确认发送」。
  4. 需要时把「客户报价链接」分享给客户在线查看。

价值

  • 发送前先审阅客户实际所见,避免发错;
  • 交付方式专业、统一,客户在线看报价,减少邮件附件往返。