系统角色
系统内置 4 个岗位角色 ,对应外贸团队最常见的分工, 开箱即用、不可修改不可删除 ——它们是权限体系的地基。
- 最高管理员 :公司归属人,全部权限; 只有最高管理员能变更其他最高管理员 。
- 主管 :由最高管理员指定,同样是全部权限——与最高管理员的差别不在权限档位,而在「谁能改谁」:主管动不了最高管理员。
- 跟单员 :业务主力。询盘、报价、验样、订单履约、客户沟通全流程可写;产品与供应商 只读 (报价要选产品、分单要选工厂,看得到就够了)。
- 供应商管理 :只管添加与修改供应商资料。 不含删除 ——供应商被订单与报价引用,删除是高风险操作。
成员管理与角色管理的权限 只归最高管理员与主管 ——跟单员、供应商管理和所有自定义角色都配不出来,详见 权限安全护栏 。
团队账号 · 角色与权限
最高管理员
系统
公司归属人,拥有全部权限;只有最高管理员能变更其他最高管理员
成员 1 人
主管
系统
由最高管理员指定,拥有全部权限(不能变更最高管理员)
成员 0 人
跟单员
系统
处理询盘、报价、验样、订单履约与客户沟通;产品与供应商只读
成员 1 人
供应商管理
系统
添加与修改供应商资料
成员 1 人
跟单员
系统角色 · 只读
业务全流程可写,产品与供应商只读
供应商管理
系统角色 · 只读
添加与修改供应商资料,不含删除
成员 · 修改角色
角色已更新
升职只需换角色:行内下拉直接改,即刻生效;自己那一行禁用。
四个角色怎么选
| 场景 | 建议角色 |
|---|---|
| 公司创始人 / 最终拍板人 | 最高管理员 |
| 全权代理日常运营的合伙人或高管 | 主管 |
| 处理询盘、报价、跟单的业务员 | 跟单员 |
| 维护工厂档案与收款方式的采购岗 | 供应商管理 |
| 临时外包(如集中录入产品) | 系统角色不够贴合——用 自定义角色 |
最高管理员与主管权限完全相同 ,差别只有一条:动「最高管理员」这件事(任命、收回角色、撤销访问)只有最高管理员能做。这是「谁能改谁」的护栏,不是权限高低。